Dichiarazione sulla protezione dei dati

Art.1 – Titolarità

Ai sensi della presente dichiarazione sulla protezione dei dati, la titolarità dei trattamenti dei dati è attribuita a:
Associazione HR Ticino
CP 107
CH-6982 Agno (Svizzera)
info@hr-ticino.ch

Art. 2 –Tipologia di dati trattati e loro utilizzo

La finalità principale dell’Associazione è di consentire ai soci la costruzione di un network professionale solido e utile alla crescita della propria professionalità anche organizzando occasioni di sviluppo e formazione.
Coerentemente con questa finalità principale, In linea di massima raccogliamo dati personali direttamente dai soci o dai partecipanti dei nostri corsi o eventi nelle seguenti circostanze:

• Affiliazione all’associazione HR Ticino
• Iscrizione a corsi di formazione o eventi
• Richiesta di borse di studio

I dati personali che richiediamo sono principalmente:

• Nome e cognome
• Indirizzo postale
• Indirizzo e-mail
• Funzione
• Azienda
• Numero di telefono fisso e/o cellulare
• Unicamente per i richiedenti di una borsa di studio, richiediamo un CV completo di attestati e i dati finanziari relativi all’ultima tassazione.
• Foto durante gli eventi

Trattiamo i dati personali che la riguardano in particolare per le seguenti attività:

• per la gestione degli affiliati;
• per la gestione dei corsi di formazione e degli eventi;
• per sondaggi inerenti le nostre attività;
• per l’elaborazione di statistiche;
• per comunicare con i nostri soci relativamente alle proposte formative/ eventi di HR Ticino o su altri temi coerenti con la finalità dell’Associazione;
• per la distribuzione della newsletter di HR Ticino redatta in collaborazione con altre associazioni / enti (ASIO, BOSS Editore, USI, SUPSI, ecc.)
• per amministrare e gestire le nostre risorse informatiche e di altro tipo;
• per la pubblicazione sui social, sito, riviste, ecc.
• per finalità di archiviazione, contabilità, e finalità amministrative di altro tipo;
• per far valere i nostri diritti, per difenderci dalle pretese avanzate contro la nostra Associazione e chi la rappresenta davanti alle autorità giudiziarie e amministrative in Svizzera.

Art. 3 – Accesso ai dati

I membri di Comitato e il segretariato della nostra Associazione hanno accesso ai dati personali nella misura in cui ciò sia necessario per le finalità descritte e per lo svolgimento delle loro attività. Hanno pure accesso ai dati, i Partner o specialisti che ci supportano per attività gestionali o amministrativi (per esempio consulenti informatici o i revisori). Essi agiscono seguendo le nostre direttive e gestiscono i dati personali nel rispetto degli obblighi di confidenzialità e riservatezza.
Inoltriamo i dati personali a terzi unicamente per il raggiungimento delle finalità sopra descritte e, in particolare:

• lista presenze a corsi di formazione o eventi che viene distribuita anche ai docenti / relatori. In questo caso viene trasmesso nome, cognome, azienda di appartenenza.
• lista presenze a congressi o eventi particolari che viene distribuita agli sponsor. In questo caso viene trasmesso nome, cognome, recapito email, azienda di appartenenza.

Inoltre i dati personali possono essere rivelati alle autorità giudiziarie e amministrative in Svizzera e all’estero quando ciò è prescritto dalla legge

Art. 4 – Utilizzo dati attraverso il web

Quando i nostri soci o terzi visitano il nostro sito web, trattiamo i dati tecnici (come i dati sul momento dell'accesso al nostro sito web, la durata della visita, le pagine aperte e i dati sull'apparecchio terminale utilizzato) al fine di poter mettere a disposizione il sito web, per motivi di sicurezza informatica e per semplificare l'utilizzo da parte dell'utente finale.
Inoltre utilizziamo "cookie" tecnici che sono necessari per la funzionalità del sito web e vengono automaticamente cancellati dopo la visita.

Art. 5 – Decisioni trattamento automatizzato dei dati

Qualora dovessimo utilizzare processi decisionali automatizzati, provvediamo a informare i nostri soci/utenti in modo tempestivo e specifico.

Art. 6 – Conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali per il tempo necessario al conseguimento della finalità per cui li abbiamo raccolti, quando abbiamo un interesse legittimo alla loro conservazione, come anche per tutto il tempo per cui essi sono soggetti a un obbligo legale di conservazione.

Art. 7 – Modalità protezione dei dati

Per la sicurezza dei dati adottiamo adeguate misure di natura tecnica e fisica:

• per preservare la sicurezza dei dati personali,
• per proteggerli da trattamenti non autorizzati o illeciti
• per contrastare il pericolo di perdita, alterazione accidentale, divulgazione involontaria o accesso non autorizzato.

Rischi di sicurezza non possono però essere completamente esclusi, in quanto determinati rischi residui sono per lo più inevitabili.

Art. 8 – Diritti dei nostri soci/utenti nell'ambito del trattamento dei dati personali

I nostri soci / utenti possono opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei loro dati.
Nel contesto del diritto applicabile, essi hanno inoltre il diritto di

• accesso
• rettifica
• cancellazione dei dati
• limitazione del trattamento
• opporsi al trattamento di dati da parte dell’Associazione

Essi hanno anche il diritto di ottenere i dati personali che hanno fornito all’Associazione a titolo gratuitamente e in un formato leggibile.
Essi hanno anche il diritto di revocare il loro consenso senza che ciò incida sulla liceità del trattamento di dati eseguito fino al momento della revoca.
Infine, essi possono presentare ricorso davanti all'autorità sulla protezione dei dati competente.

Art. 9 – Trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali si basa principalmente:

• l'esecuzione di un accordo, in particolare l’affiliazione alla nostra associazione oppure l’iscrizione a nostri corsi di formazione o eventi;
• il perseguimento dei nostri legittimi interessi che includono per esempio [l'interesse a una assistenza ai nostri soci / utenti, a comunicare con loro, anche al di fuori di un corso o evento; a svolgere attività di informazione o divulgazione; a conoscere meglio i nostri soci e utenti e, infine; a migliorare la nostra offerta.
• Un consenso, se viene richiesto ai soci/utenti in modo distinto;
• la necessità di attenersi a prescrizioni giuridiche.

Non sussiste alcun obbligo per i soci /utenti di comunicare all’Associazione i dati personali a meno che essi non abbiano stretto con noi un rapporto di affiliazione o contrattuale che fondi tale obbligo.
L’Associazione deve tuttavia raccogliere e trattare i dati personali che sono necessari o prescritti dalla legge ai fini di instaurare ed eseguire un rapporto contrattuale nonché di adempiere agli obblighi ad esso connessi. In caso contrario l’Associazione non è in grado di concludere o proseguire il contratto in questione.

Art. 10 – Modifiche della dichiarazione sulla protezione dei dati

La versione della Dichiarazione in vigore viene pubblicata sul sito dell’Associazione e rimane a disposizione presso il segretariato.
Il testo della presente Dichiarazione può modificarsi nel corso del tempo anche in base all’evoluzione della legislazione di riferimento.
È compito dell’Associazione informare attivamente su eventuali modifiche sostanziali i soci/utenti che hanno registrato loro dati di contatto.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In ottemperanza al Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR)

Titolarità del trattamento: Associazione HR Ticino.

Modalità del trattamento: il trattamento dei suoi dati personali avviene con procedure e misure idonee a tutelare la sicurezza, in termini di integrità, riservatezza e accessibilità, in ottemperanza a quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dati personali.

L’associazione tratterà i suoi dati personali sia in modalità cartacea, mediante conservazione della documentazione a Lei riferibile in appositi archivi, che mediante strumenti elettronici ed informatici.

Il suo nominativo potrà inoltre essere inserito in elenchi telefonici, fax e di posta elettronica aziendale e Lei potrà ricevere comunicazioni periodiche riservate ai soci in modalità telematica o cartacea, nelle forme previste dall’Associazione, in quanto necessarie in relazione al rapporto di affiliazione.

Caratteristiche del trattamento: i suoi dati saranno gestiti per le finalità amministrative atte all’iscrizione all’Associazione e per la ricezione di materiale informativo o periodici del settore HR (Persorama).

La base giuridica del trattamento è la necessità di instaurare il rapporto di affiliazione all’Associazione.

Il conferimento dei dati all’atto dell’affiliazione costituisce obbligo contrattuale senza il quale l’affiliazione non può avere luogo.

Soggetti che possono venire a conoscenza dei suoi dati: i suoi dati personali saranno trattati dai soggetti espressamente autorizzati dal titolare, in modo particolare la/il segretaria/o dell’Associazione e il Presidente in qualità di Responsabile dell’Associazione.

I Suoi dati personali, inoltre, potranno essere comunicati a soggetti esterni all’organizzazione aziendale - che li tratteranno comunque solo in quanto ciò sia necessario al fine dell’adempimento delle loro obbligazioni nei confronti dell’Associazione - quali ad esempio fornitori di beni e servizi, inclusi servizi ITC, partner commerciali, revisori dei conti, consulenti fiscali, consulenti legali, arbitri e organi di conciliazione.

Diritti: Lei avrà i diritti specificati dagli Art. 13, 2 lettere “c” ed “d” e da Art.15 a Art. 22 del Regolamento UE 2016/679.